FluirEducaFluirEduca
Casos de uso

Como o FluirEduca aparece na rotina real de uma rede municipal.

Quatro cenários que acontecem toda semana em Secretarias de Educação, e como a plataforma responde sem exigir malabarismo.

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Secretaria de Educação
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Secretaria de Educação

Gatilho
Aluno registra 5º dia consecutivo de falta em qualquer escola da rede.
Caso 01

Da suspeita de abandono escolar à busca ativa em 24h.

A Secretaria monitora frequência de toda a rede em painel único. A regra determinística de 5 dias consecutivos de falta dispara alerta automático.

Fluxo na plataforma
  1. 1Painel da Rede sinaliza risco de abandono na escola X, turma Y.
  2. 2Notificação automática é enviada ao responsável por WhatsApp e e-mail.
  3. 3Diretor(a) da unidade abre chamado de busca ativa dentro da plataforma.
  4. 4Coordenador registra ação (visita, contato, encaminhamento) e status.
  5. 5Trilha fica disponível para prestação de contas à Câmara e ao MP.
Resultado
Redução do tempo entre falta e ação da rede, de semanas para 1 dia útil.
Frequência em Tempo RealIndicadores PreditivosAlertas de DesempenhoNotificações Família
Diretor(a) Escolar
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Diretor(a) Escolar

Gatilho
Coordenação encerra o bimestre no sistema.
Caso 02

Fim do bimestre sem noite virada montando boletins.

Notas são lançadas pelos professores diretamente na plataforma. Ao fechar o bimestre, o boletim é gerado em PDF A4 com timbre e assinatura digital.

Fluxo na plataforma
  1. 1Sistema valida se todas as turmas têm notas lançadas.
  2. 2Boletins são gerados em lote, com identidade visual da rede.
  3. 3Assinatura digital é aplicada nos PDFs.
  4. 4Portal da Família é atualizado, notificação é enviada aos responsáveis.
  5. 5Documentos ficam validáveis publicamente por token.
Resultado
Zero digitação manual no fechamento, zero risco de erro de transcrição.
Rendimento e BoletimDocumentos OficiaisPortal da Família
Coordenação Pedagógica
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Coordenação Pedagógica

Gatilho
Início de um novo bimestre letivo.
Caso 03

Planejamento bimestral BNCC pronto em 45 minutos.

A Secretaria publica a diretriz curricular do bimestre. Cada professor abre o planejamento e refina metodologia com o assistente de IA, mas a habilidade BNCC vem da diretriz.

Fluxo na plataforma
  1. 1Secretaria define diretriz por etapa e componente curricular (BNCC).
  2. 2Professor abre planejamento em 8 etapas guiadas.
  3. 3IA sugere atividades, avaliações e recursos, sempre citando a habilidade BNCC.
  4. 4Professor revisa, ajusta e assina o plano.
  5. 5PDF do plano é publicado com identificação do docente e da rede.
Resultado
Planejamento com adesão BNCC, personalização por professor e rastreabilidade total.
Planejamento BimestralDiário de ClassePainel Pedagógico
Equipe da Prefeitura
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Equipe da Prefeitura

Gatilho
Ofício da Câmara chega à Secretaria.
Caso 04

Pedido de dados da Câmara Municipal respondido no mesmo dia.

Vereador solicita, por ofício, o consolidado de matrícula, frequência e aprovação por escola nos últimos dois anos.

Fluxo na plataforma
  1. 1Secretaria acessa o Painel da Rede e aplica filtros por período e escola.
  2. 2Exporta indicadores consolidados diretamente do sistema.
  3. 3Documentos oficiais são gerados com timbre da rede.
  4. 4Ofício-resposta é montado com anexos padronizados.
  5. 5Registro fica em auditoria para eventual questionamento futuro.
Resultado
Resposta institucional em horas, não em semanas. Sem montagem manual.
Painel da RedePedagógico ConsolidadoAuditoria

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